Q-entas. Programa control de cuentas

 


 

Q-entas es un programa informático desarrollado por el ICCL que permite a un profesional que trabaja en proyectos de arquitectura ó ingeniería, llevar una contabilidad analítica por proyecto con un óptima relación entre el esfuerzo que requiere de introducción de datos y la información tratada mediante estadísticas específicas.Este es un programa útil y práctico desarrollado por el ICCL, para que cualquier profesional conozca los costes de su oficina de forma directa e intuitiva.

El programa Q-entas está permanentemente actualizado mediante el soporte técnico y se adapta a cada Oficina Técnica con una gran flexibilidad en la personalización de todos los formularios y formas de trabajar de la Oficina.

Características 

El programa permite realizar las siguientes tareas:

  • Gestión de clientes: Permite elaborar presupuestos de honorarios (a partir de las horas ó desde los módulos colegiales), generar facturas y realizar el seguimiento de los cobros.
  • Gestión de proveedores y colaboradores: Permite la introducción de las facturas de proveedores y su asignación a proyectos, realizando el seguimiento de los pagos.
  • Gestión de seguros: En una única pantalla controlamos los seguros de la oficina ó de cada proyecto.
  • Gestión de Tesorería: Nos ofrece un extracto detallado de tesorería
  • Gestión Fiscal: Nos ayuda a elaborar las Declaraciones Trimestrales de IRPF e IVA.
  • Gestión de Personal: Permite la personalización del calendario laboral, la introducción y gestión de los partes diarios y los permisos de acceso de seguridad.

El programa le facilita automáticamente las siguientes estadísticas:

  • Comparativa costes previstos y costes reales por proyecto
  • Comparativa global de costes de la oficina de todos los proyectos
  • Comparativa global de ingresos y costes de toda la oficina
  • Comparativa de ingresos y costes por tipo de proyectos
  • Distribución de horas de personal por etapas de proyectos.
  • Comparativa de previsión horaria con horas reales por proyecto y por persona.

Las principales ventajas que se desprenden del manejo de Q-entas para el profesional son las siguientes:

  • Facilidad en el manejo y muy intuitivo: no requiere manual de instrucciones ni conocimientos específicos de contabilidad ni de informática.
  • Válido para cualquier oficina técnica desde la unipersonal hasta las de más de cien profesionales.
  • Compatible con los programa Q-est Básico y Q-est profesional que le permitirán mejorar la organización interna y la certificación de la oficina técnica con la misma metodología.
  • Dispondrá de información precisa sobre el estado de cada uno de sus proyectos y lo que gana ó pierde en cada proyecto que está realizando.

 

Ediciones 

El producto informático se entrega exclusivamente en formato CD con un sistema de permisos para la instalación asociado al nº de licencias que contrata.

En  la portada del propio CD se incluye un libreto con las instrucciones para la instalación del programa en red tanto del servidor como de cada uno de los puestos de trabajo.

Además dentro del propio CD existe un archivo en formato pdf que le informará sobre los pasos a seguir para la implantación del programa en su oficina para incorporar los datos necesarios para su puesta en marcha mediante un procedimiento sencillo e intuitivo.

Posteriormente para el uso diario del programa dispone de un sistema de ayuda, por acciones que desea realizar, que le ayudará a sacar el máximo provecho de las utilidades del programa

 Requisitos del Sistema:

  • Pentium 166 o superior.
  • Entorno operativo Windows 98 S.E., ME, 2000, XP, Vista.
  • Unidad de CD-ROM
  • Monitor SVGA, optimizado a 800 x 600