Q-est. Gestión Integral

Programa en red de Gestión Integral de estudios de arquitectura y oficinas técnicas de ingeniería pensado para controlar la gestión global de cualquier oficina técnica de proyectos. Permite mejorar la calidad y eficiencia a través del control y seguimiento de todas las actividades de la oficina técnica, y en especial, las fases de elaboración de los proyectos y de direccción de obras.

Características 

A través de los siguientes módulos Q-est permite la gestión integral de la oficina técnica:

PROYECTOS

  • Permite la planificación de las etapas del proyecto, el personal que intervienen y las tareas que van a realizarse por etapa, con un enfoque coincidente con la ISO 9001/2000
  • Q-est gestiona la documentaicón de los proyectos y distribuye de forma automatizada las tareas de elaboración, revisión y aprobación a las personas relacionadas.
  • Dispone de un módulo específicamente diseñado para controlar las modificaciones de los proyectos, evaluar sus costes y analizar sus causas y repercusiones.

    DIRECCIÓN DE OBRA

    • Elabora programas de puntos de inspección (PPI) en obra para definir aquellas unidades de obra que es preciso controlar, utilizando formularios de control que el programa incluye y que pueden ser personallizados por el usuario.
    • Cada incidencia en obra puede registrarse y analizarse en función de su alcance, gravedad y origen, y facilita la emisión de órdenes de obra.

     
    SISTEMA DE CALIDAD

    • Q-est permite al responsable de la oficina técnica definir los objetivos, planificarlos, seguirlos y evaluar su grado de cumplimiento.
    • Q-est puede controlar el desarrollo de los documentos de gestión (manuales, procedimientos, instrucciones, técnicas, plantilla, formatos... ) y acceder a los modelos y documentos aprobados.
    • Q-est incorpora una amplia colección de formularios técnicos para la inspección de proyectos y para el control de la ejecución en obra.
    • Ayuda a determinar las necesidades formativas del personal, planificar acciones formativas concretas y evaluar los resultados de las acciones realizadas.
    • Gestión y tratamiento de todas las No conformidades detectadas así como de las acciones correctoras y preventivas necesarias y las auditorías internas del sistema.
       

    ARCHIVO

    • Gestiona los proyectos mediante su búsqueda, desactivación ó exportación a Excel, además de poder modificarlos.
    • Realiza la copia de poyectos ya introducidos eligiendo los apartados que deseemos para luego modificarlos.
       

    ADMINISTRACIÓN DE OFICINA

    • Pueden consultarse desde un único lugar las tareas de todas las personas de la oficina técnica, filtrando la información por persona, por tarea, por estado de realización y editarse informes completos.
    • Permite controlar información, catálogos y publicaciones disponibles en la oficina técnica y realizar consultas.
    • Gestión del personal, partes diarios y calendarios laborales personalizados.
       

    CONTROL DE COSTES

    • Permite elaborar Presupuestos a partir de los honorarios ó distribuyendo las horas de trabajo de cada empleado.
    • Mensualmente se introducen los costes de nóminas y Seguridad Social y sus respectivos pagos.
    • Permite emitir facturas a clientes, recepcionar las de los proveedores, gestionar los cobros y los pagos y la importación masiva de facturas.
       

    ESTADÍSTICAS

    • Genera hasta un total de 50 indicadores y tablas estadísticas de información útil.
    • Obtiene estadísticas de Facturación, compras, ofertas y contratos, procesos, redacción de proyectos, dirección de obra, gestión de no conformidades, acciones correctoras y preventivas, gestión de formación, personal, costes....

     

     

    Ediciones 

     

    Q-est Básico: Es una versión específicamente diseñada para aquellas oficinas técnicas que buscan controlar su trabajo pero que no desean utilizar las técnicas avanzadas de gestión de la calidad y que quedan reservadas apara la versión Profesional.

    Q-est Profesional: Incorpora un módulo con el que podrá llevar la gestión completa de un sistema de calidad y con el nivel necesario para poder certificarlo si le interesa.